场馆预订（流程）

  一、与客户的初期接洽

  1.客户可电话咨询场地情况的电话，公司相关工作人员介绍所能提供的场地、相关设备设施及租赁价格，并邀请客户来现场实地考察。

  2.客户介绍其公司的情况及举办活动的时间、规模、人数等基本情况。

  3.根据客户的情况，查看年度档期安排，如可以安排活动档期，向客户出示《举办大型活动须知》，与其签订意向书。

  二、活动谈判阶段

  1.双方就合作条款进行商务谈判，完成合同内容。

  2.合同报送审批、会签，并向对方出具场地证明，办理相关手续。

  三、活动准备及执行阶段

  1.客户提供包括（活动方案、安保方案和施工方案）。

  2.召开协调会，公司相关部门对相关方案进行评审。

  3.活动实施，建立客户与公司各场馆（部门）间的对接机制。

  4.活动执行。

  四、活动结束阶段

  1.召集活动清场协调会。

  2.公司相关部门检查清场情况。

  3.公司相关部门将活动总结交经营部相关工作人员汇总，由经营部报送公司领导。

  如有咨询体育赛事或演出活动等相关情况的电话时，工作人员会详实向客户介绍大连体育中心承办活动的具体情况并提出场地、设备设施等方面的建议。

  场地预定电话：0411-86698669