场馆预订（流程）

1、与客户的初期接洽

（1）客户可电话咨询场地情况的电话，公司相关工作人员介绍所能提供的场地、相关设备设施及租赁价格，并邀请客户来现场实地考察。

（2）客户介绍其公司的情况及举办活动的时间、规模、人数等基本情况。

（3）根据客户的情况，查看年度档期安排，如可以安排活动档期，向客户出示《举办大型活动须知》，与其签订意向书。

2、活动谈判阶段

（1）双方就合作条款进行商务谈判，完成合同内容。

（2）合同报送审批、会签，并向对方出具场地证明，办理相关手续。

3、活动准备及执行阶段

（1）客户提供包括（活动方案、安保方案和施工方案）。

（2）召开协调会，公司相关部门对相关方案进行评审。

（3）活动实施，建立客户与公司各场馆（部门）间的对接机制。

（4）活动执行。

4、活动结束阶段

（1）召集活动清场协调会。

（2）公司相关场馆（部门）检查清场情况。

（3）公司相关场馆（部门）将活动总结交经营部相关工作人员汇总，由经营部报送公司领导。

    如有咨询体育赛事或演出活动等相关情况的电话时，综合部或各场馆经营部工作人员联系，我们会满怀热情、更加详实向对方介绍大连体育中心活动的具体情况并提出场地、设备设施等方面的建议。

    活动招商部电话：0411-86698943/8944